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視頻會議成未來辦公趨勢
視頻會議系統作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領導層快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，更能通過減少差旅次數，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環境。
視頻會議系統所呈現的綠色辦公方式，已逐漸被企業所認同。現在，越來越多的企業開始采用視頻通信技術實現遠程的溝通和協作，使企業員工辦公的時間更加靈活。
在企業的商務或內部會議中，視頻通信系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠程加入會議中，及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄，使項目決勝于千里之外;研發部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發，掌握研發進度;而聆聽領導的業績總結與遠景規劃，達到明確員工目標，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術，視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數，既節省了時間又降低企業的運營成本，減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術的出推陳出新，企業也已經開始利用視頻通信系統發展遠程學習系統。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓，了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力，做到了真正的節能減排。
視頻會議系統設備選擇注意點
隨著視頻會議的使用越來越高，視頻會議設備的選擇成為企業面臨的問題。哪些設備在選擇中到底該關注哪些方面呢？下面讓我們來一探究竟。
最容易忽視的問題:接口
在設備的選擇中，接口在很多時候是容易被我們忽視的方面，好多用戶可能會認為。如果功能齊全，或者性能足夠現金。接口充其量就是一個中間環節。然而就是這中間環節，如果我們把握不好的話，有時候也也會成為瓶頸在我們的傳輸之路上形成羈絆。
因此在選擇中，我們一定要關注數據傳輸端口的種類。畢竟對于視頻會議系統來說，大數據量的信息傳輸是經常有的事情。而對于USB傳輸端口來說，它的最大特點在于可以較好地打破影像文件大量數據傳輸的瓶頸，使得電腦接收數據更迅速，使動態影像的播映效果更平滑、流暢。也就是說，在效率上USB接口要比普通的傳統圓口接口更加的高效。
因此，為了能夠保證高質的畫面不被阻斷。USB接口是必不可少的。
最常關注的問題：系統的清晰度
在選擇視頻會議系統時，分辨率往往是我們最為看重的方面，不過在選擇分辨率時，我們又該注重什么呢？是不是鎖定了設備的成像清晰度，就可以判定它的顯示性能了呢？
其實對于分辨率來說，它在方面上還會細分為靜態解析度和動態解析度，有時候又稱為照相解析度和視頻解析度。在視頻會議的系統配置上，如果從參數看的話，照相解析度的參數往往略高于視頻解析度，當然這也是成像技術中正常的現象。不過需要我們注意的是，在選擇設備時，要注意標注的解析度到底是靜態還是動態，畢竟在一些時候視頻會議系統所標注的方面也是不同的，而我們也要更加關注它們的方面。以免給我們帶來不必要的麻煩。
而對于設備的解析度來說，如今追求高像素的產品似乎已經成為眾人皆知的選擇方式。不過，是不是只有高像素的機器才算真正的好機器呢？
在筆者看來未必如此，畢竟對于清晰度來說，像素值越好解析圖象的能力也就越強，其對計算機進行數據處理的能力也要求較高。如果計算機配置不夠高，就會造成畫面的延遲，從而影響了視頻會議的傳輸。因此，用戶在選購產品時應該綜合考量自己的設備，切勿盲目追潮流。
最重要的前端監控：鏡頭
對于視頻會議系統來說，圖像成像的好壞與前端攝像機的性能也是休戚相關的。而要說攝像機哪里最重要，恐怕非鏡頭莫屬。因此，鏡頭的把握也是非常重要的。
當前，市場上視頻會議攝像機的感光元件可分為CCD和CMOS.CMOS的優點是制造成本較CCD低，功耗也低得多，但由于應用技術尚不成熟，還沒有大范圍應用，但業內人士多認為其為未來的趨勢。
目前CCD元件的尺寸多為1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜選擇元件尺寸較大的為好。由于模擬攝像機的視頻流效果與CCD的攝像機相比存在較大的差距，因而用戶在選購時切莫貪圖便宜選擇模擬攝攝像機，以免造成買物無所用的損失。
最脆弱的傳輸端：網絡帶寬
一直以來，網絡帶寬就是網絡視頻設備最頭疼的地方。很多的高質量訊號傳輸正是因為網絡傳輸端的限制而大打折扣。因此，我們將其稱之為最為“脆弱”的傳輸端。
雖然當前高清已經成為視頻會議的主要競爭點，但是如果從日常的展會或者產品的介紹我們會發現，如今大多數的視頻會議系統仍然是以局域網的應用為基礎的。這也就意味著，如果我們要進行大規模的跨距應用的話，我們所搭建的網絡系統能否支撐我們所需的帶寬容量，是一個非常值得關注的問題。
如果我們要實現高清，僅僅是配置高清的攝像機以及高清的現實終端是不夠的，而如果帶寬不足以支持高清傳播，就會出現丟包現象，影響會議效果。因此，高清還是標清我們依然要依據傳輸過程中的帶寬量力而行。
視頻會議的出現可以說給我們帶來了非常廣泛的便利，但是由于這項技術本身還處于一個發展的階段，因此我們也要有很多的方面需要留意，很多的缺陷需要我們去撫平甚至回避。
如果盲目追求高質量高性能，在當前的現實下，恐怕有些時候非但得到想要的效果，反而還會給自己帶來更多的煩惱與阻礙。
結語：根據諾達調研數據顯示，在經常使用視頻會議系統服務的用戶中，64.8%的企業使用視頻會議系統是為實現課程培訓，52.8%的用戶主要用于運程協作(如傳輸文件、共享白板等);而在使用率不高的用戶中，有11.1%的企業主要用于課程培訓，10.2%的企業用于運程協作。隨著視頻會議的使用越來越頻發，系統相關設備及技術將得到進一步提高。
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