你們還在用微信開視頻會議嗎？那要轉變思路了 網會科技,專業的視頻會議產品與服務提供商,基于互聯網云架構視頻會議系統,支持手機/Pad/PC高清視頻會議,隨時隨地移動辦公,視頻會議免費試用熱線:400-004-0268。
最近，我們公司在北京，上海，南京都租了新的辦公樓，準備設分部，領導那邊讓我提前準備一下視頻會議的配套，上周實習生選了幾個傳統老牌硬件廠商資料，我摸摸了預算，只能說了句不怪她。
這是最近我收到的其中一個行政準備配置視頻會議服務問題之一，諸如此類的問題還有很多，比如：“我們公司雖然有多人視頻會議需求，但是頻次不高啊，一年也就那么幾次，我直接上一套硬件劃算嗎？”等等等等。
網管朋友們，早晚都會碰到這樣的棘手需求，該怎么辦？
無論你選擇哪個品牌，預算是否充足，你需要了解的關于視頻會議的小細節都在這里：
1 你的視頻會議需要滿足哪些需求？
視頻會議的主要功能在于傳達，與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較，這就像你在演唱會的現場和在家里看電視的分別一樣。
視頻或者電話會議，是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。適用于以下場景：
評估了使用場景后，視頻會議的需求你還需要考慮這些：
■使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。
■辦公場景：辦公樓內固定使用居多，還是室外流動性較大居多。
■視頻會議的對象：是與公司內部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。
■國內國外：在國內使用較多，還是境外溝通較多。
評估完自己的需求后，視頻會議系統一般有兩種實現方式，一個是自建一個是找供應商，例如：美團就是自己做了視訊這樣一個產品，自用的同時，還會投向市場。但大部分的企業還是將專業的事情交給專業的人做。
下面我們就來看看怎樣選視頻會議服務商吧！
2 總有一款視頻會議解決方案適合你
知道了你的基本需求，那我們就看你的企業規模，應該怎樣選品牌供應商最合適呢？
● 初創、小微企業——免費好用是王道
相信這時候，大家都還處在電信100M的寬帶也要劈開幾十個人用時期，就不要想著上“奢侈品級的視頻會議硬件”，如果需要用到視頻會議，瞄準免費的IM多人視頻功能和辦公軟件里的視頻會議功能就完全夠用了。
目前，我們用的大部分帶有視頻功能的非專業級視頻會議免費工具，如：微信視頻，最高只可以支持 9 人同時視頻對聊；而QQ視頻，僅支持6人同時視頻；國內覆蓋中小企業比較多的釘釘視頻會議功能，可以支持16人同時使用。
手機電腦每一個職場人都有，除了網絡流量，幾乎零成本。
但當你的企業成長到需要30+人、80+人或100+人視頻會議時，你就需要尋找專業的視頻會議服務商了。這時，你的問題應該是，你現在的企業規模，硬件or軟件？租用or購買？
● 大中型企業——靈活易用是痛點
這類企業有一定的視頻會議預算，需求頻次也各有不一，有的企業經常使用，但有的公司僅一年使用幾次而已，這時候就可以先根據頻次定租用還是購買？合作方式也可以根據自身需求選擇次付、月付、年付等等類型。
而另一部分視頻會議需求頻次穩定，要配置視頻會議服務的大中型企業，以運作靈活，講求工作效率為主，對此，我們首推云服務型品牌廠商。例如：Lync、網會科技、Skype for Business 、全時、小魚易連等等。
軟件的優勢在于靈活易用，但人數需求限制以及網絡帶寬設備配套一般是硬傷，云服務視頻會議，廠商參差不一，有時會因為網絡配套問題，出現突然卡頓中斷，花屏，不清晰等不穩定性。
所以，在預算滿足的前提下，滿足你的使用需求之后，選擇技術服務支持最快最好的那一家。因為行政人員并不是專業的技術人員，當視頻會議現場出現連接問題時，你要做的一定不是自己解決或是找你的上司，而是聯系服務商的技術服務人員快速排查。
畢竟，不是每一家公司都有足夠預算配置大帶寬的網絡支持和設備，并且選擇巨頭供應商毫無意外的支持一場高質量視頻會議。
● 大型集團或超大型跨國企業——安全保密是硬性要求
這類企業對安全性、保密性以及視頻質量穩定性要求特別高，其中跨國和跨區域的視頻會議，決定視頻會議流暢度關鍵是網絡暢通，一般跨國視頻會議，企業級都會使用專線，也有企業是自己搭建專網，搭建的設備和人員等費用都會隨之上升。
但這類企業實力雄厚，預算充足，一般是直接部署大型企業級視頻會議解決方案。
這個層級的服務商專業、服務都是行業前列，解決需求、使用體驗都特別好，缺點就一個字，貴。
總之，關于選視頻會議供應商，這句話說到了重點，“軟件成本小，效果差于硬件，硬件成本高，維護代價也高。”
3 萬事具備，你還差一個多人協調會議時間的小工具
在我們說完視頻會議的前前后后小細節之后，順便再給大家一個小建議，用來解決組織會議的一個小痛點。
那就是，經常組織一個會議，協調會議時間就要花費你大量的精力，要么，就強制時間通知，容易打亂員工的工作節奏，抱怨連天，甚至人員缺席，要么就盡量協調時間，但也容易顧此失彼。
不知道作為行政支持的你，有沒有被協調會議時間這件小事逼瘋。
這時候你就需要下面的救星啦！
網會視頻會議助手是國內一款多人協調會議時間的小工具。它可以給會議設定多個備選時間，然后讓參會人員來選擇自己可行時間，自動幫助統計出大家最合適的會議時間，它還能用在outlook上的插件，應該在你發郵件時候是最方便的了。
當你負責多人組織項目會議的時候，只需要提前給大家發會議郵件，然
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