隨著計算機、通信、互聯網以及云計算、大數據等技術的飛速發展，曾經“遙不可及”的視頻會議正由專業領域、大型企業等高端用戶向中小企業以及普通個人用戶拓展。方便性、快捷性、易用性成為未來視頻會議發展的大趨勢。在新的技術浪潮下傳統視頻會議已被云視頻會議所取代，并向著多元化方向發展未來將有更多新技術被疊加，視頻會議將進入加速創新時代。
云視頻會議基于云計算技術，其應用效果高效、便捷、低成本，使用者只需要通過互聯網界面，進行簡單易用的操作，便可實現高效的全球范圍內語音、數據文件及視頻傳輸。這激發了視頻會議應用的高潮，從政府、軍隊、交通、運輸、金融到運營商、教育、企業等各個領域，其應用場景正在不斷滲透到日常生活與工作中。
云視頻會議取代傳統視頻會議，不僅僅是在應用技術上的突破，同時也標志著視頻通訊技術進入了新技術快速疊加時代。以云計算技術為基石，使大數據、VR、全息影像等越來越多的新技術的應用成為可能，下一步云視頻會議將為用戶帶來更加逼真的效果體驗與更加豐富的場景應用，高效、創新將成為行業未來發展主基調。
視頻會議打破地域限制，不同區縣，不同國家，為其建立溝通渠道，隨時進行“面對面”溝通。
團隊要有共同的目標，了解團隊每個發展階段的情況，不同的階段采取不同的管理方式，協調團隊合作，定時進行培訓。同時自己也要不斷學習，試驗，總結，相互學習好的方式方法，試驗新的方式，總結經驗教訓，有自己的思路,有自己管理的管理方式，讓團體做出最佳成績。
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