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隨著社會(huì)信息科技的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)不斷的通過科技手段提高企業(yè)人員辦公效率，在提高工作效率的同時(shí)間接的降低企業(yè)成本，所以智能化辦公是未來企業(yè)發(fā)展的一個(gè)方向，而視頻會(huì)議就是其中一個(gè)。

隨著社會(huì)的進(jìn)步和視頻會(huì)議產(chǎn)品的不斷成熟發(fā)展，視頻會(huì)議應(yīng)用從以前的政府單位慢慢走企業(yè)公司，特別是連鎖型企業(yè)和有分支機(jī)構(gòu)的公司，視頻會(huì)議讓這些有地域距離的公司和分支機(jī)構(gòu)緊緊的聯(lián)系在一起，讓辦公更親近直接。總結(jié)起來視頻會(huì)議對(duì)這些企業(yè)有以下幾種幫助：

1、 節(jié)約企業(yè)成本。視頻會(huì)議通過網(wǎng)絡(luò)將地域性公司聯(lián)系到一起，首先從人力成本上大大節(jié)省，以往公司在組織開會(huì)，參會(huì)人員從不同地方趕到企業(yè)總部或者一個(gè)集中的地方，這其中出現(xiàn)的差旅費(fèi)用是企業(yè)人力成本的一項(xiàng)很大的開支，不僅消耗人力還消耗財(cái)力，特別是有些企業(yè)公司每年都會(huì)定期每季度或者每月都要組織這樣的會(huì)議，而視頻會(huì)議就很好的解決了這樣一個(gè)問題

2、 全方位溝通。視頻會(huì)議因?yàn)槌艘粢曨l交流外，還能實(shí)時(shí)的進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的交流，身處各地的人員如同在一個(gè)辦公室開會(huì)一樣，很好的保證開會(huì)的交流效果

3、 數(shù)據(jù)資料安全。對(duì)于采用視頻會(huì)議搭建自己的服務(wù)器系統(tǒng)，在開會(huì)過程中交流分享的數(shù)據(jù)和資料能保證資料安全性，特別是對(duì)于安全性要求比較高的會(huì)議顯得格外重要。

4、 會(huì)議內(nèi)容備份查閱方便。傳統(tǒng)開會(huì)都會(huì)有專門的會(huì)議人員進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的書記，一個(gè)消耗人力，同時(shí)部分會(huì)議內(nèi)容會(huì)有疏漏，也不便于后期查閱。而視頻會(huì)議中有錄制功能能輕松的解決這一問題，可將整個(gè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行備份，也便于后期查閱等。

所以在未來的企業(yè)辦公過程中，視頻會(huì)議會(huì)應(yīng)用的越來越廣泛，不只是應(yīng)用在開會(huì)培訓(xùn)等活動(dòng)，慢慢也會(huì)應(yīng)用到平時(shí)的工作業(yè)務(wù)溝通等各個(gè)方面。視頻會(huì)議讓溝通無限可能，未來辦公將實(shí)現(xiàn)全球無距離辦公。

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