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視頻會議系統租賃好還是自建好
視頻會議逐漸成為了企業遠程辦公必可不少的通信設備，在幫助企業實現節省開支，提高溝通效率的同時，視頻會議系統也呈現了兩極分化。傳統硬件搭建的視頻會議系統由于價格高昂，讓不少中小型企業倍感吃力；租賃軟件的視頻會議系統，雖然性價比高，但在安全性和穩定性上不及硬件視頻會議系統，這也導致不少企業在租賃和自建視頻會議上難以抉擇。其實，不管是租賃還是自建，它們都有各自的好處，企業根據自身的實際需求去選購，合理分配資源，避免資源浪費。
企業如何選擇視頻會議
視頻會議對于企業提高協同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。然而，目前國內視頻會議市場可謂魚龍混雜，眾多的視頻會議服務公司及產品，懸殊的價格，讓企業在選擇時常感到茫然。企業究竟該如何正確選擇適合的視頻會議呢?壹會網建議，通過三個步驟去評估，即可找到稱心如意，性價比高，又適合企業本身的視頻會議產品。
? 第一步：明確企業自身的溝通需求
真正意義上的視頻會議產品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此，企業應根據自身的需求(包括主要用途、用戶規模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統。
? 第二步：了解視頻會議市場的產品類型
比較適合企業使用的視頻會議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設計方式，它是介于軟件與硬件視頻會議系統之間的產品，既在硬件連接上做到操作簡單，又在系統性上達到了安全穩定、清晰度好。這類產品硬件采取免費贈送，每個月只須支付百余元的服務費。
? 第三步：選擇適用性強且售后服務完善的產品
在完成了前兩步調研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品，最好是不需要租用專線(僅互聯網即可)，且可以和手機終端配合使用，這樣的產品具有較強的適用性，可滿足更加靈活的應用場景。
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