軟件視頻會議系統為企業帶來嶄新的溝通方式
隨著視頻會議技術的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式。一般說來，視頻指揮調度系統具有很強的應急性，由于事發緊急性以及現場環境的復雜性，如果沒有及時的現場資料，后方指揮很難迅速做出正確的決策和處理，因此及時的信息回饋十分重要，而移動視頻通信靈活的特性正好滿足了這一訴求。這也正是移動視頻通信備受青睞的重要原因之一。視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。
客戶登陸視頻會議系統只需要輸入一個網址，非常方便。與客戶約定好時間，進入會議系統，距離千里外的合作伙伴清晰地顯現在屏幕上。通過軟件視頻會議系統，工作人員不需要往返奔波，不需要繁瑣的手續，就能與客戶輕松面對面談判合作，如同切身親臨現場般，雙方最終成功完成了遠程商務談判合作。
出差在外的銷售人員，在與客戶洽談合作項目時，需要公司技術支持部配合，為客戶做產品演示。他只需點擊桌面電腦的視頻會議系統，就能和公司的技術工程師面對面交談，為客戶進行演示。
視頻會議作為網絡時代新的通信方式，以其遠程視音頻溝通能力、數據同步共享功能，被譽為信息時代最高效的溝通方式，而廣泛應用于政企單位。通過視頻會議，可以方便的參加新業務新系統的培訓、指導文件的精神學習、日常工作的溝通匯報等工作，大大降低溝通的時間和人力成本，提高溝通效率。視頻會議系統的部署和使用已經成為跨地域溝通的重要手段。
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