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視頻會議可以提高工作效率，加快信息交流速度，應經被企業熟知。但是視頻會議系統不應該是盲目的采購，造成設備不能滿足需求，或者是采購過量造成資源的浪費。這時就需要一份合理的方案，了解客戶的需求，會議室面積和形狀等，給客戶提出合理化建議，并量身定做視頻會議解決方案。
視頻會議系統分為硬件視頻會議和軟件視頻會議兩大類。許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，通過采購硬件視頻會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，使絕大多數中小企業望而卻步。軟件視頻會議便宜和便捷，能夠提供多種功能，使的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。企業應該根據自己的實際情況來判斷選擇軟件還是硬件。
1、系統資源占用低
客戶端計算機和服務器計算機無需高配置，普通配置就可以勝任視頻會議系統的正常運行。這樣也保證了您在使用視高視頻會議系統時候更加穩定，不會出現系統崩潰或程序崩潰等現象。
2、占用帶寬低
視頻會議采用需要占用帶寬低。以下是各種情況下占用帶寬的要求列表：在同樣低帶寬的網絡環境下比其他軟件的音視頻效果更流暢、同步。
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